Documenten vertalen voor de IND: waar moet u op letten?

Welke documenten vraagt de IND vaak?

Afhankelijk van het type aanvraag kan de IND onder meer vragen om:

• Geboorteakten en uittreksels uit het bevolkingsregister
• Huwelijksakten, echtscheidingsbeschikkingen en verklaringen van ongehuwd zijn
• Bewijs van inkomen, arbeidscontracten en werkgeversverklaringen
• Diploma’s en cijferlijsten
• Verklaringen omtrent het gedrag of strafbladuittreksels
• Medische verklaringen

Moet de vertaling beëdigd zijn?

De IND accepteert in de regel alleen vertalingen die zijn gemaakt door een vertaler die in Nederland is beëdigd en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers, of door een vertaler die in het buitenland is beëdigd en van wie de vertaling is gelegaliseerd. Kies daarom altijd voor een beëdigde vertaling. Controleer de actuele eisen altijd op de website van de IND, omdat regels kunnen wijzigen.

Legalisatie of apostille van Turkse documenten

Turkse documenten die in Nederland worden gebruikt, moeten vaak eerst in Turkije worden voorzien van een apostille. Turkije en Nederland zijn beide aangesloten bij het Apostilleverdrag, waardoor een apostille meestal volstaat. De apostille wordt in Turkije geplaatst op het originele document, vóórdat het wordt vertaald. Vertaal daarna het document inclusief de apostille.

Vijf tips om vertraging te voorkomen

1. Controleer de checklist van de IND voor uw type aanvraag en verzamel eerst alle originele documenten.
2. Regel de apostille in Turkije voordat u het document laat vertalen, zodat de apostille kan worden meevertaald.
3. Stuur duidelijke scans van alle pagina’s, inclusief achterzijdes met stempels.
4. Controleer namen en data: de schrijfwijze moet overeenkomen met uw paspoort.
5. Plan op tijd: een beëdigde vertaling kost enkele werkdagen; spoed is soms mogelijk, maar niet altijd.

Turkse documenten: aandachtspunten

Turkse akten bevatten vaak specifieke termen en afkortingen van instanties zoals de Nüfus Müdürlüğü (afdeling burgerlijke stand). Een vertaler die beide systemen kent, vertaalt deze correct en met de juiste toelichting, zodat de IND het document direct begrijpt.

Zo helpt Lale

Lale verzorgt beëdigde vertalingen Turks-Nederlands in samenwerking met beëdigde vertalers en denkt met u mee over de volledige set documenten. Heeft u tijdens het IND-proces ook een tolk nodig, bijvoorbeeld bij een gehoor of afspraak? Ook dat regelen wij.