Apostille en legalisatie van vertaalde documenten

Wat is een apostille?

Een apostille is een officiële stempel of sticker waarmee wordt bevestigd dat een handtekening op een document echt is. De apostille is ingevoerd door het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961). Landen die zijn aangesloten, waaronder Nederland en Turkije, accepteren elkaars documenten met apostille zonder verdere legalisatie.

Wat is legalisatie?

Legalisatie is de uitgebreidere procedure voor landen die niet bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten. Het document gaat dan langs meerdere instanties, zoals het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat van het land van bestemming. Voor het verkeer tussen Nederland en Turkije is legalisatie normaal gesproken niet nodig; een apostille volstaat.

Waar vraagt u een apostille aan?

• In Nederland: bij de rechtbank. Een apostille op een beëdigde vertaling bevestigt de handtekening van de beëdigd vertaler.
• In Turkije: bij de kaymakamlık (districtsbestuur) of valilik (provinciebestuur) voor administratieve documenten, en bij de adalet komisyonu (justitiële commissie) voor gerechtelijke documenten.

De juiste volgorde

De volgorde hangt af van de richting waarin het document reist:

Turks document voor gebruik in Nederland

1. Laat in Turkije een apostille plaatsen op het originele document.
2. Laat het document inclusief apostille beëdigd vertalen naar het Nederlands.
3. Dien het origineel met apostille en de beëdigde vertaling in bij de Nederlandse instantie.

Nederlands document voor gebruik in Turkije

1. Laat een apostille plaatsen op het Nederlandse document (bijvoorbeeld een uittreksel van de gemeente).
2. Laat het document beëdigd vertalen naar het Turks.
3. Vraag bij de rechtbank een apostille aan op de beëdigde vertaling, zodat ook de handtekening van de vertaler wordt bevestigd.

Controleer altijd bij de ontvangende instantie welke combinatie precies wordt gevraagd. Sommige Turkse instanties willen bovendien dat de vertaling door een in Turkije beëdigde vertaler (yeminli tercüman) wordt bevestigd bij een Turkse notaris.

Veelgemaakte fouten

• Eerst vertalen en dan pas de apostille regelen, waardoor de apostille niet is meevertaald.
• Een kopie in plaats van het origineel laten voorzien van een apostille.
• De geldigheidstermijn van uittreksels vergeten: veel instanties accepteren alleen recente documenten.

Advies van Lale

Wij adviseren u graag over de juiste volgorde voor uw situatie en verzorgen de beëdigde vertaling. Het aanvragen van de apostille zelf doet u bij de rechtbank of de Turkse instantie; wij vertellen u precies wat u daarvoor nodig heeft.