Wat is een beëdigde vertaling en wanneer heeft u die nodig?

Wat is een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling is een vertaling van een officieel document die is gemaakt door een vertaler die daarvoor is beëdigd door een Nederlandse rechtbank en is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). De vertaler verklaart met een handtekening, stempel en een verklaring dat de vertaling een getrouwe weergave is van het originele document. De vertaling wordt onlosmakelijk aan (een kopie van) het brondocument gehecht.

Daarmee heeft een beëdigde vertaling een officiële status. Instanties kunnen erop vertrouwen dat de inhoud van het originele document correct en volledig is overgezet.

Wat is het verschil met een gewone vertaling?

Een gewone (niet-beëdigde) vertaling is inhoudelijk net zo zorgvuldig, maar heeft geen officiële waarmerking. Voor zakelijke correspondentie, websites, marketingteksten of interne documenten is een gewone vertaling meestal voldoende. Zodra een document een juridische of officiële functie heeft, is vaak een beëdigde vertaling vereist.

Wanneer heeft u een beëdigde vertaling nodig?

In de praktijk vragen onder andere de volgende instanties om een beëdigde vertaling van Turkse of Nederlandse documenten:

• Gemeenten: bij inschrijving, huwelijk, geregistreerd partnerschap of naamswijziging, bijvoorbeeld van geboorteakten en huwelijksakten.
• IND: bij verblijfsaanvragen, gezinshereniging of naturalisatie.
• Rechtbanken: voor processtukken, vonnissen en bewijsstukken.
• Notarissen: bij aktes, volmachten en verklaringen van erfrecht.
• DUO en onderwijsinstellingen: bij diploma’s, cijferlijsten en certificaten voor diplomawaardering of toelating.
• Buitenlandse overheidsinstanties: bijvoorbeeld Turkse instanties die een Nederlands document in het Turks nodig hebben.

Twijfelt u of een beëdigde vertaling nodig is? Vraag het na bij de instantie die het document ontvangt. Zo voorkomt u dat u onnodig kosten maakt of juist een vertaling laat maken die niet wordt geaccepteerd.

Welke documenten worden vaak beëdigd vertaald?

• Geboorteakten, huwelijksakten en echtscheidingsbeschikkingen
• Uittreksels uit bevolkingsregisters
• Diploma’s, cijferlijsten en certificaten
• Verklaringen omtrent het gedrag en strafrechtelijke documenten
• Notariële aktes, volmachten en testamenten
• Vonnissen, dagvaardingen en andere juridische stukken
• Medische verklaringen en rapporten
• Contracten en bedrijfsdocumenten voor officiële registraties

Hoe herkent u een geldige beëdigde vertaling?

Een geldige beëdigde vertaling bevat altijd een verklaring van de vertaler, een handtekening en stempel, en is gehecht aan het brondocument of een kopie daarvan. Vraag bij twijfel naar het registratienummer van de vertaler in het Rbtv.

Apostille of legalisatie nodig?

Gebruikt u de vertaling in het buitenland, bijvoorbeeld in Turkije, dan kan aanvullend een apostille of legalisatie nodig zijn. Daarmee wordt de handtekening van de beëdigd vertaler officieel bevestigd. Lees meer in ons artikel over apostille en legalisatie.

Beëdigde vertaling Turks-Nederlands via Lale

Lale werkt samen met beëdigde vertalers voor de taalcombinatie Nederlands-Turks. U stuurt een duidelijke scan of foto van het document, wij beoordelen wat er nodig is en u ontvangt een vrijblijvende offerte met een indicatie van de levertijd. Spoed? Geef dat direct aan, dan kijken wij naar de mogelijkheden.